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司机宝宝车辆管理系统
为汽车运输企业助力
司机宝宝车辆业务管理系统:是由四川司机宝宝汽车科技有限公司集多年汽车行业经验, 为车辆管理企业开发的数字化在线办公软件,专门针对各种公路客运、旅游客运、出租汽车公司的车辆数字化管理。 因为车辆涉及到保险、年审、办证、过户、报废、管理缴费、车主借款等诸多复杂的业务过程, 同时还要避免车辆脱保、年审逾期等各种风险,原始的手工登记模式已经无法满足车辆企业管理需要, 只有通过系统化处理方式才能更好的解决车辆管理企业中遇到的各种问题; 司机宝宝车辆管理系统由13个核心业务模块组成: 车辆档案管理(包含车辆转出、车辆报废、车辆转出、车辆注销、车辆违章登记等)、 车主合同管理、单位司机管理、车辆保险管理、运管业务管理、车辆税费管理、按揭客户管理、 官司诉讼管理、财务管理(包含收费、车主借款还款、保险佣金结算等)、数据统计汇总、 车辆业务办理、业务到期提醒等,并可对运输行业提供试用机会。
车辆档案管理
登记车辆的基本信息,建立车辆基本档案。 包括:车辆业务办理(车辆年审、车辆转出、车辆报废、车辆注销、交通违章、牌子变更等
车主合同管理
对车辆的各种合同进行录入管理,关联车辆和车主之间的关系,为车主内部转让过户提供方便。
运管业务管理
管理车辆的运管审验和二级维护,记录车辆运管审验和二级维护事宜,防止运管业务违规。
车辆保险管理
管理车辆各种保险,对保险到期提前提醒预警,并对保险的代理佣金进行分析汇总,堵住代理费漏洞。
车辆业务提醒
主要对车辆需要到期办理的各项业务进行提醒。包括:营运证审证提醒、车辆年审到期提醒、车辆二维到期提醒、驾驶证到期提醒。
财务收费管理
根据挂靠合同对车辆管理过程中产生的收入、支出费用信息进行登记管理和统计。包括:车辆缴费、公司日常收支、公司费用统等
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车辆档案管理

车辆档案模块

在使用司机宝宝车辆业务系统初期,首先需要录入车辆档案数据,建立了完整的车辆档案信息后, 后期管理车辆和查看车辆信息、处理车辆业务非常轻松;因为车俩的参数字段很多:基本信息、发动机信息、 变速箱信息、上装信息、车辆上牌信息、运营车辆还有运管资料的信息录入,所以录入车辆档案是一件非常重要的工作。 如果完整的建立了车辆档案信息库,那么公司的其它员工在办理车辆业务时,查看调用车辆信息也就非常简单和轻松。

系统优势

车档管理科学化,我们把车辆划分为五种类型,乘用车、半挂车、商用车的参数完全不同, 这种分类有助于车俩档案的科学管理,这也是我们与其它软件系统的重要区别。车辆档案具有一键查询功能, 可以快速查询到这个车辆参数、车主、保险、二级等综合信息,这些信息随业务及时更新变化。

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车辆业务处理

车辆业务处理模块

车俩涉及需要处理的业务很多:这些业务主要有车辆年审、车辆转出、车辆报废、车辆过户、牌照变更、车辆注销等很多, 车辆完成了这些业务后,意味这个车辆的档案数据发生了变化,那么员工在登记这些业务就需要考虑到简单轻松的操作, 如果系统使用过于复杂,增加了员工的工作难度,或者数据关联不准确,那么就失去使用系统的优势。车辆业务变化后, 车辆档案的信息必须根据业务变化及时调整车辆的档案信息,公司的员工也才能准确掌握车辆的业务状态,及时避免车俩脱审等隐患的发生。

系统优势

系统考虑到了车辆的各种业务需要,弄够全面处理车辆的每种业务需求,员工在工作中录入各种车辆的业务信息, 非常简单,便于理解,修改数据方便。新员工也能购很快上手掌握系统的使用。

车主合同管理

车辆合同模块

很多汽车运输公司,可能还牵涉到与车主签订的各种合同,公司需要经常查看和掌握合同的情况, 这套系统把车辆档案和车主合同分开录入,最后又进行了数据关联,这样便于公司员工工作需要, 也方便后期车主的变化,因为车辆可能存在车辆产权转让问题,这样就是做到车俩档案信息不变, 新车主随旧车主同步变化。财务收费时时调整车主信息。

系统优势

1、车辆合同录入时可以选择三种不同的合同进行登记,挂靠合同,承包合同或经营合同,完成合同登记后系统可以自动生成纸质的合同直接打印,让车主签字即可完成了车主和公司的合同签订。
2、自动生产收款收据:录入合同后,只要设置了收费项目和收费标准,财务里面就罗自动生成收款单,自动生产应收款,收款更加简单方便。

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车辆司机管理

司机管理模块

有车必有司机,很多公司往往忽略了司机这一块,这样就会造成无证驾驶或驾驶证逾期的风险。

系统优势

我们把司机管理模块融入这个系统,既可以单独使用,也可以和车辆的整个业务进行关联, 录入司机的信息后,对司机的各种证件到期,实现了准确的提醒。

车辆保险业务

车辆保险模块

车辆保险是监控车辆业务管理的重点工作,让公司的员工及时掌握车俩的保险业务到期非常重要。 车辆保险模块具有保险单录入,车辆保险过户、车辆退保、保险佣金统计等功能。

系统优势

1、录入保险单时可以添加保险单原始扫描件方便员工时时查看保险原始单据信息。方便公司员工管理车辆的保险单和查看保险单信息。
2、录入保险单后自动计算保险佣金,方便财务人员与保险公司结算保险佣金,减少保险漏结的风险。

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车辆运管业务

运管业务模块

运营车辆还需要运管功能模块,让公司的员工及时掌握车俩的运管办证、运管年审、二级维护业务到期非常重要。 运管业务模块具有运管资料录入,运管年审、二级维护审验登记等功能。

系统优势

1、可以很方便的录入车辆的运管年审登记信息,并对运管年审到期车辆提前统计分析和提醒。
2、可以很方便的录入车辆的二级维护登记信息,并对车辆的二级维护到期车辆提前统计分析和提醒。

车辆官司诉讼

官司诉讼模块

车辆避免不了发生官司诉讼纠纷,如果车辆车辆牵涉到起诉或判决资料,该系统具有起诉状和判决书的资料录入功能。

系统优势

1、方便公司的各种起诉和判决书的管理:系统具有起诉状和判决书的文档录入功能,只要公司员工录入了车辆的起诉状和判决书资料, 整个系统自动关联车辆的所有信息,负责人可以及时掌握公司的官司诉讼情况,避免不必要的风险。

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车辆按揭管理

按揭逾期模块

公司如果是车辆按揭销售挂靠,那么系统还具有按揭车辆预期信息的数据录入功能,方便公司及时掌握违约客户信息和催收。

系统优势

1、如果在这里录入了车辆的逾期数据信息,那么公司管理按揭逾期客户非常方便,对于催收客户的欠款和办理车辆过户都可以做出准确的判断。

公司财务管理

公司财务管理

该系统具有强大的财务功能,具有收款、借款和欠款自动生成单据,保险佣金结算汇总等功能。录入车辆合同后自动自动根据合同生成应收款项目;财务人员可以很轻松的收取车主的挂靠费、承包费, 定位服务费等,录入保险单信息后系统自动生成保险佣金结算数据;财务收款、车主还款、保险佣金结算简单方便,

系统优势

1、自动生成借款单:只要录入借款信息,系统自动生成借款单,打印后车主签字即可系统自动建立应收账款,客户还款也更加透明方便。
2、自动生成收款单:在录入车主合同时,如果填写了缴费项目和收款标准,系统自动生成收款收据,自动建立应收款,方便公司对车主的账务管理和查看。
3、自动生成应收款:录入车主合同和录入车主借款欠款后,系统自动自动生成应收款统计表,老板管理公司更轻松。
4、车主缴款财务收款一气呵成:系统根据车主合同和借款登记信息自动生成收款收据,财务人员只需要根据车主姓名或车牌号码即可轻松完成收款。

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到期提醒模块

到期提醒模块

系统具有到期提醒功能,可以对已经到期和30天内即将到期的5项业务进行数据分析并建立到期业务数据统计表,也可以对到期的业务进行数据导出,方便公司业务经办人及时通知车主尽快处理各种即将到期的业务。防止车辆脱保、脱审,避免车辆逾期后给公司带来的风险隐患:
1、车辆年审到期业务提醒
2、运管年审到期业务提醒
3、车辆二级维护到期提醒
4、车辆保险业务到期提醒
5、驾驶证到期提醒

车管业务办理

车辆业务介绍

系统具有在线查询车辆各种数据的功能,可以在系统里面免费查询车辆公告信息,车辆的运管业务信息、今后还可以查询车辆违章信息。
1、免费的车辆违章查询,即使掌握车辆违章信息(暂未开通)。
2、软件里面具有汽车公告查询功能(免费),及时查看公司车辆公告信息;
3、软件里面具有从业资格证查询功能,直接链接交通部网站数据;
4、直连本地的交警部门网站(暂未开通),在线办理业务更加方便。

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一键查车功能

一键查车功能

填写车牌信息即可完整的查询这个车辆的所有信息,包含已经转出、报废车辆的各种信息, 可查询车辆参数信息、车主信息、司机信息、运管信息、保险信息、官司诉讼、车辆当前状态进行完整的查询,

合同下载

需要签订软件使用合同的单位,下载合同打印后加盖贵单位的公章后邮寄到我公司,我公司收到合同审核后再寄给贵公司。

公司名称:四川司机宝宝汽车科技有限公司

收信地址:四川省成都市高新区天府五街

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